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Un fichier portant l’extension PPS est un diaporama PowerPoint. Pour lire un fichier PPS sur le PC, il vous faut PowerPoint ou la visionneuse PowerPoint installé sur le PC.

Lecteurs et PPS

Jaws 6.2 ne sait pas lire un PPS via la visionneuse. Pour accéder au contenu PPS, il faut ouvrir le fichier avec PowerPoint (le programme, pas la visionneuse). Sans Jaws, imprimez le fichier PPS en PDF et lisez-le via Acrobat Reader. HPR (Home Page Reader) 3.04 ne sait pas lire le PPS, ni le PPT.

PPS reconnu ?

Si un fichier PPS ne s’affiche pas correctement, commencez par vérifier que l’extension PPS appelle bien PowerPoint ou la visionneuse PowerPoint. Pour cela :
 Demandez les propriétés du fichier ;
 Dans la boîte de dialogue, la ligne "S’ouvre avec :" doit préciser la programme qui interpréte ce fichier. Si vous avez quelque chose du genre "Application inconnue" ou un autre programme incapable d’afficher le diaporama, il faut redéfinir le type de fichiers. Allez au paragraphe "Type de fichier" ci dessous ;
 Si votre fichier ne s’affiche pas correctement, c’est que probablement, il ne s’agit pas d’un diaporama. C’est ce qui arrive par exemple lorsque, dans une fenêtre Windows, vous changez l’extension d’un fichier texte (.txt) ou image (.jpg) en PPS. Changer l’extension du fichier ne permet pas de traduire un fichier image en diaporama ;
 Si un message d’alerte apparaît avec comme titre "Microsoft PowerPoint" et comme message qu’il ne peut pas lire le fichier, c’est que votre fichier n’est pas du bon format, ou peut-être simplement abimé. Rechargez le fichier d’origine et re-tentez la manipulation. Si ca ne fonctionne pas, prévenez votre correspondant, cela peut venir d’un problème de transmission de fichier.

Type de fichiers

Pour définir quel logiciel doit ouvrir votre fichier PPS :
 Ouvrez une fenêtre sur "Mes documents" ;
 Entrez "alt o o" pour ouvrir le menu "Outils", "Options des dossiers" ;
 Entrez "ctrl page-up" pour accéder àl’onglet "Types de fichiers". Le système recharge la liste est l’affiche dans cette boîte ;
 Entrez "pps" pour placer le curseur sur la ligne correspondante àce type de fichier. Si cette ligne n’existe pas, vous devez la créer ;
 Le curseur positionné sur la ligne "PPS, ...", vous devez avoir dans "Détails concernant l’extension PPS" la ligne "S’ouvre avec :". Ici doit être indiqué le nom du programme qui affichera le fichier PPS. Si ce n’est pas le cas, faire "alt m" pour atteindre le bouton "Modifier" et choisir dans la liste "Ouvrir avec :" la visionneuse ou PowerPoint. Si dans cette liste de programmes il n’y a ni PowerPoint, ni PowerPoint Viewer, cherchez l’exécutable "ppview.exe" ou "pptview.exe" dans le dossier "Microsoft Office" de votre dossier "Program File" ou installez la visionneuse disponible sur le site de Microsoft.